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文書ファイルをPDFファイルにする


今、紙文書をデジタルデータにして保存し、スペースの省力化が進んでいます。ＷＯＲＤや一太郎等様々な文書をＰＤＦファイルにして保存する簡易システムをご紹介します。なかなか予算がとれずアドビ・システムズのシステムが買えないあなた。印刷感覚でＰＤＦができる無料ソフト（PrimoPDF:XLsoft)をご紹介します。
なお、Office2007にはマイクロソフトが配布している追加機能をインストールすることでＰＤＦで保存できるようになります。


PrimoPDF（http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/からダウンロードしてください）
1）使い方
例えばＷＯＲＤで作成した文書ファイルをＰＤＦに作成します。
「ファイル」→「印刷」→「プリンタ名」で「PrimoPDF」を選択し「ＯＫ］を押します。
　
 スクリーン、印刷、eBOOK、プリプレス、カスタムの中から目的にあった形式を選択します。

スクリーン: スクリーン表示用に適した PDF ファイルを作成します。この設定では、画像の解像度を　　　　　　　　　　72 dpi に下げ、ファイル サイズの小さい PDF を作成します。この設定で作成した PDF を　　　　　　　　　印刷した場合、品質が下がる場合があります。
印　刷: 　　家庭用およびオフィス プリンタ印刷に適した PDF ファイルを作成します。
ebook: 　　e-Book での使用に適した PDF を作成します。
プリプレス: 業務用プリンタで印刷するのに適した PDF を作成します。この設定では、自動的に全て　　　　　　　　　のフォントが PDF に埋め込まれます。また、画像は高解像度で処理される為、ファイル サ　　　　　　　　イズが大きくなります。
カスタム: 　PDF 出力のオプションを設定することができます。

通常は、カスタムを選択します。
 
 カスタムには、一般、カラー画像を含むもの、グレースケールを含むもの、白黒画像のものと4通りの設定が選択できます。カスタム設定を選択し「ＯＫ］を押します。
ファイルの保存先
保存ディレクト名を選択し「作成」を押します。 
 文書のプロパティ
「変更」を選択し、文書名等を変更し、「ＯＫ」を押します。
 ＰＤＦのセキュリティ
「変更」を選択し、必要なセキュリティオプションを選択し「ＯＫ」を押します。
オプション
この他いろいろなオプション機能がついています。詳しくはユーザーマニュアルをごらんください。